Evidian File Encryption

File Encryption est l’un des composants optionnels de Evidian Data Privacy. Il facilite la sécurisation des informations sensibles qui sont échangées dans le cadre d’un travail en collaboration.

• Evidian File Encryption permet aux utilisateurs de chiffrer les données sensibles puis de les partager ou transférer entre les membres d’un projet, d’un groupe de travail ou d’un processus métier
• Evidian File Encryption facilite le chiffrement et le déchiffrement des données sensibles. Les utilisateurs importent et utilisent facilement les clés préparées par les administrateurs. Toutes les opérations de chiffrement et déchiffrement sont réalisées en utilisant des menus “clic droit” comme dans Windows Explorer
• L'utilisateur peut choisir plusieurs fichiers ou dossiers. Après avoir choisi un ou plusieurs fichiers ou dossiers, le menu « clic droit » liste les opérations de chiffrement. L’utilisateur choisit une clé et lance les opérations de chiffrement / déchiffrement

Chiffrement automatique

Evidian File Encryption permet aux utilisateurs finals de définir des dossiers à chiffrement automatique. Une clé de chiffrement dédiée est associée à tout dossier à chiffrement automatique.

Quand un ou plusieurs fichiers sont placés dans un dossier à chiffrement automatique, ces fichiers sont automatiquement chiffrés. Ce type de dossier est représenté par une icône spécifique dans Windows Explorer.

On peut définir plusieurs dossiers à chiffrement automatique. Quand un employé veut transférer des documents à plusieurs équipes de travail il peut associer une clé dédiée à chaque équipe.

Si des fichiers sont déplacés ou copiés vers un outil de stockage amovible, chaque fichier est automatiquement chiffré. Ce dispositif empêche le vol ou l’utilisation de données sur le support amovible.

Partage de clés avec les collaborateurs internes

Quand un employé a chiffré un fichier sensible il peut l’envoyer à un autre membre de l’équipe (par ex : par courriel, Skype, Microsoft Live Messenger). Pour le déchiffrer celui-ci doit partager la clé secrète avec l’émetteur.

Déchiffrement automatique pour les externes

Quand des employés veulent envoyer des fichiers chiffrés à l’extérieur de l’entreprise ils utilisent des fichiers à déchiffrement automatique. Le fichier est protégé par un mot de passe

Administration des clés

Les administrateurs utilisent Evidian File Encryption pour gérer les clés secrètes.